Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk membangun karir di perusahaan digital terkemuka di Indonesia? Jika Anda mencari peluang untuk berkembang di lingkungan yang dinamis dan inovatif, maka ini adalah kesempatan yang Anda tunggu. PT Infomedia Nusantara, bagian dari Telkom Group, saat ini membuka Loker Medan untuk posisi Staff Admin yang akan menjadi tulang punggung operasional tim kami di kota Medan.

Posisi ini lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah kesempatan untuk menjadi bagian integral dari mesin yang menggerakkan salah satu perusahaan solusi digital terbesar di negeri ini. Anda akan bekerja di pusat inovasi, di mana setiap tugas yang Anda kerjakan memiliki dampak langsung pada efisiensi dan keberhasilan tim. Kami mencari individu proaktif yang tidak hanya mampu menjalankan tugas dengan presisi, tetapi juga memiliki inisiatif untuk terus memperbaiki proses kerja. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan transformasi digital yang membentuk masa depan bisnis di Indonesia.

Di PT Infomedia Nusantara, kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset berharga yang kontribusinya sangat kami hargai. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung, kolaboratif, dan penuh dengan peluang pengembangan diri. Kesempatan berkarir sebagai Staff Admin di kantor cabang Medan kami akan membuka pintu bagi Anda untuk belajar dari para ahli di industri, memperluas jaringan profesional, dan menapaki jenjang karir yang jelas dan menjanjikan.

Profil Singkat Perusahaan: PT Infomedia Nusantara

PT Infomedia Nusantara (Infomedia) adalah anak perusahaan dari PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom), Tbk. yang berfokus pada penyediaan solusi Business Process Outsourcing (BPO) berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Sejak didirikan, Infomedia telah bertransformasi menjadi pemimpin pasar di industrinya, melayani berbagai perusahaan terkemuka di Indonesia dari berbagai sektor, mulai dari perbankan, telekomunikasi, e-commerce, hingga pemerintahan.

Visi kami adalah menjadi mitra BPO digital pilihan utama di kawasan regional. Untuk mencapai visi tersebut, kami mengedepankan tiga pilar utama: People, Process, and Technology. Kami percaya bahwa sumber daya manusia yang unggul adalah kunci kesuksesan. Oleh karena itu, budaya kerja di Infomedia dirancang untuk mendorong kolaborasi, inovasi, dan pembelajaran berkelanjutan. Kami menciptakan lingkungan di mana setiap individu didorong untuk menyuarakan ide, mengambil inisiatif, dan tumbuh bersama perusahaan. Dengan dukungan teknologi terkini dan proses kerja yang efisien, kami memastikan bahwa setiap layanan yang kami berikan memiliki kualitas terbaik dan memberikan nilai tambah yang signifikan bagi klien kami.

Detail Posisi Pekerjaan: Staff Admin

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Admin di PT Infomedia Nusantara cabang Medan, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran seluruh aktivitas operasional kantor. Anda akan menjadi pusat koordinasi dan sumber informasi utama yang mendukung berbagai departemen, mulai dari tim operasional, HR, hingga keuangan. Posisi ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, serta keterampilan komunikasi yang efektif. Anda tidak hanya akan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif rutin, tetapi juga diharapkan dapat berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi proses kerja dan menjaga lingkungan kantor tetap terorganisir dan produktif. Keberhasilan Anda dalam peran ini akan secara langsung berdampak pada kelancaran proyek dan kepuasan tim secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

Manajemen Dokumen dan Arsip: Mengelola, mengklasifikasikan, dan mengarsipkan seluruh dokumen penting perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk memastikan keamanan dan kemudahan akses.
Pengelolaan Korespondensi: Menangani surat-menyurat, email, dan panggilan telepon yang masuk dan keluar, serta mendistribusikannya ke pihak-pihak terkait dengan cepat dan akurat.
Penjadwalan dan Koordinasi: Mengatur jadwal rapat, agenda perjalanan dinas, dan pertemuan internal maupun eksternal, serta memastikan semua pihak mendapatkan informasi yang diperlukan.
Entri Data dan Pelaporan: Melakukan entri data ke dalam sistem perusahaan dengan akurat dan tepat waktu, serta membantu dalam penyusunan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
Dukungan Procurement: Membantu proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan kantor, mulai dari alat tulis kantor (ATK), inventaris, hingga kebutuhan operasional lainnya.
Manajemen Inventaris Kantor: Memantau dan mengelola ketersediaan stok perlengkapan kantor serta memastikan semua fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
Dukungan Administrasi Keuangan: Membantu dalam proses administrasi dasar keuangan seperti pengelolaan petty cash, pengumpulan bukti transaksi, dan koordinasi dengan departemen keuangan.
Koordinasi Antar Departemen: Menjadi jembatan komunikasi dan koordinasi antara berbagai departemen di kantor cabang untuk memastikan alur kerja yang sinergis dan efisien.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi serupa sebagai Staff Admin, Sekretaris, atau Personal Assistant.
Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi baik lisan maupun tulisan yang sangat baik.
Memiliki ketelitian tingkat tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan organisasi yang kuat.
Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minim maupun bekerja sama dalam sebuah tim.
Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
Berdomisili di Kota Medan atau bersedia ditempatkan di Medan.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Memiliki pengalaman bekerja di industri telekomunikasi, teknologi, atau BPO.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Familiar dengan penggunaan software administrasi atau sistem ERP (Enterprise Resource Planning) seperti SAP.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Kami

Kami percaya bahwa karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan Anda, baik di dalam maupun di luar pekerjaan.

Gaji Kompetitif dan Transparan: Kami menawarkan rentang gaji antara Rp 5.396.761 hingga Rp 6.396.761 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga, mencakup rawat inap dan rawat jalan.
Program Pengembangan Diri: Akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan sertifikasi untuk meningkatkan keahlian dan kompetensi Anda.
Jenjang Karir yang Jelas: Kesempatan untuk tumbuh dan berkembang secara profesional di dalam ekosistem Telkom Group yang besar dan solid.
Lingkungan Kerja Modern dan Kolaboratif: Bekerja di lingkungan yang dinamis, didukung oleh teknologi terkini dan rekan kerja yang suportif.
Keseimbangan Kehidupan Kerja (Work-Life Balance): Kami menghargai waktu pribadi Anda dan mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan personal.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan tunda lagi! Segera ambil langkah pertama untuk bergabung dengan keluarga besar PT Infomedia Nusantara. Ikuti langkah-langkah mudah di bawah ini untuk mengajukan lamaran Anda:

Siapkan Dokumen Anda: Pastikan CV terbaru dan portofolio (jika ada) Anda sudah dalam format PDF.
Kunjungi Halaman Karir Kami: Silakan kunjungi halaman karir resmi kami melalui tautan berikut: https://www.infomedia.co.id/
Cari dan Lamar Posisi: Temukan lowongan untuk posisi "Staff Admin - Medan" dan ikuti instruksi yang tertera untuk mengunggah lamaran Anda.

Proses seleksi akan dilakukan secara berkala. Pastikan Anda mengirimkan lamaran terbaik Anda sesegera mungkin. Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan kami hubungi untuk tahap seleksi selanjutnya.

Paragraf Penutup

Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian dari perusahaan yang tidak hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga sebuah jalur karir yang menjanjikan. Jika Anda memiliki semangat, dedikasi, dan kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat menantikan lamaran Anda. Jadilah bagian dari inovasi dan kesuksesan PT Infomedia Nusantara di Medan. Lamar sekarang!

Lokasi:

CariLokerMedan.web.id

Loker Medan Staff Admin PT Infomedia Nusantara